個人情報の取扱いについて

株式会社EQUATIONは(以下「当社」といいます)は、以下のとおり個人情報の取扱いをいたします。

1.個人情報保護管理者の設置と安全管理について
当社は、個人情報保護管理者を任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏洩、滅失、毀損等を予防し保護します。
<個人情報保護管理者>
株式会社EQUATION 総務部責任者
〒531-0072 大阪府大阪市北区豊崎3-19-3 ピアスタワー6階
Tel:06-6359-5533(平日10:00~17:00)
Fax:06-6359-5534
Mail:privacy@equ.co.jp
2.個人情報を利用する場合の主たる事業領域について
(1) 経理・人事・総務・庶務等の内部管理業務
(2) 取引先との商談等の営業活動業務
3.個人情報の利用目的について
個人情報を取得する際には、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報の利用、提供にあたっては利用範囲を限定し、適切な範囲内での取扱いを行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、同意を得た上で利用します。個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人のご判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございますので、予めご了承ください。
なお、個人情報の利用目的については、次のとおりです。
(1)取引先等関係会社の方に関する個人情報
  • 業務上必要な諸連絡のため
  • 商談、交渉等の営業活動のため
  • 郵便物送付のため
(2)協力会社技術者様に関する個人情報
  • 取引先等関係会社様への営業活動のため
  • ご請求、支払い等の業務のため
(3)当社の求人募集に応募された方に関する個人情報
  • 採用選考のため
  • 採用可否の連絡のため
(4)受付で取得する個人情報
  • 当社施設内への入退室管理のため
(5)当社にお問合せ等をいただいた方に関する個人情報
  • お問合せ等へのご回答のため
(6)当社従業員に関する個人情報
  • 業務上必要な諸連絡のため
  • 郵便物送付のため
  • 人事・労務・考課・賃金・保険・健康管理・安全衛生などの雇用管理業務のため
  • 取引先等関係会社様への営業活動のため
  • 派遣契約等の法令に基づいた通知のため
(7)退職者に関する個人情報
  • 必要な諸連絡のため
4.個人情報の第三者への提供について
当社は、下記の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
(4) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
(5) 法人合併、法人分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
5.個人情報の取扱いの委託について
当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。個人情報の取扱いを委託する場合には、一定の個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約締結等の措置を講ずるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6.個人情報の開示等について
当社は、ご本人の個人情報の開示等(訂正・削除・利用停止・消去・提供停止・利用目的の通知)のご請求に、遅滞なく対応させていただきます。その際は、下記窓口にご連絡ください。
<個人情報お問い合わせ窓口>
〒531-0072 大阪府大阪市北区豊崎3-19-3 ピアスタワー6階
株式会社EQUATION 個人情報お問い合わせ窓口担当者 宛
Tel:06-6359-5533(月~金10:00~17:00)
Fax:06-6359-5534
Mail:privacy@equ.co.jp

詳細は『保有個人データの開示等に関する請求手続きについて』をご覧ください。

7.リンク先における個人情報の保護
当社Webサイトからリンクする他社が管理するWebサイト(以下「リンク先」といいます)における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護については、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をご確認くださいますようお願いいたします。
8.当社の所属する認定個人情報保護団体
苦情・相談につきましては、当社の問い合わせ先以外に、下記の認定個人情報保護団体の窓口に申し出することもできます。
<一般財団法人 日本情報経済社会推進協会>
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
個人情報保護苦情相談室
Tel:03-5860-7565 / 0120-700-779
※なお、上記の窓口は、当社の製品・サービスに対するものではありませんので、ご注意ください。
制定日 2015年10月01日
最終改定日 2018年03月01日

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